大爷点菜的需求管理智慧

2018-04-20  开心的小麻花 

一切项目的本源都是需求,需求明确了才能更好地规划项目所要完成的工作范围,第一期内容讲了 项目管理的三重制约,即范围、时间、成本。时间和成本以项目的工作范围为核心,而范围又以项目需求为核心。由此可见需求是项目的本源。
  然而,  需求管理并不是一个简单的事情,人的需求和想法很容易发生变化,从而导致项目工作会不断返工。这很可能导致成本上升,时间延迟,由此产生团队情绪不稳定和抱怨等连锁的反应。据全球项目管理协会(PMI)统计数字表明,因为需求管理不善而项目失败的概率高达37%。
   下面通过一个“大爷点菜”的故事看看如何进行需求管理。
   【原始需求】
  一个大爷去饭店,坐下来点菜。
  大爷:服务员,给我来份宫保鸡丁!
  服务员:好嘞!
   【中途需求变更】
  大厨做到一半。
  大爷:服务员,菜里不要放肉。
  服务员:不放肉怎么做啊?
  大爷:不放肉就行了,其它按正常程序做,不就行了,难吗?
  服务员:好的,您稍等。
   【需求改动太大,返工成本过高】
  服务员告诉了大厨。
  大厨:你大爷,我肉都回锅了。
  然而大厨还是一点点挑出来了。
   【低估需求变更成本】
  大爷:服务员,菜里能给我加点腐竹吗?
  服务员:行,这个应该简单。
   【新需求引入了新的成本】
  大厨:不知道腐竹得提前泡水?炒到一半才说?跟他说,想吃腐竹就多等半天。
  服务员:啊,你怎么不早说?
  大厨:我怎么知道他要往宫保鸡丁里放腐竹。
  然而大厨还是去泡腐竹了。
   【奇葩需求】
  大爷:服务员,菜里加茄丁了没有?我去其它饭店吃可都是有茄丁的。
  服务员:好好好,您稍等,您稍等……
   【奇葩需求也得实现】
  大厨:宫保鸡丁里放茄丁??
  服务员:茄丁抄好了扔里边不就行了吗”
  大厨:那TM还能叫菜吗?哪个系的?
  服务员:客户要,你就给炒了吧。
  大厨:你顺道问问他腐竹还要不要,我这盆腐竹还占着地方呢!不要我就扔了。
   【最终决战】
  10分钟后
  大爷:咦,我上次吃的不是这个味啊?
  从厨房杀出来的大厨(手里拿着一个板砖):我拍*****
   如何应对顾客的“奇葩”需求
  从上面的大爷点菜故事中你是否有似曾相识的感觉? 是否看出哪些地方不合理了?
  其实段子里的大爷对应客户的角色,服务员对应项目经理的角色,而大厨对应项目成员的角色。项目管理中很大一部分工作都在“为客人点菜”,也就是需求管理。需求管理分为两个方面:需求从哪里来,需求到哪里去了。
  1.需求的来源管理:如何挖掘需求,哪些需求值得去做,需求有哪些分类;
  2.需求的实现管理:如何做好优先级排期,临时需求怎么处理等。
  那你有可能会问,究竟如何做好需求管理呢? 我们还是来一下合理的点菜对话:
  大爷去饭店,坐下来。
  大爷:服务员,给我来份宫保鸡丁!
  服务员:好的,请问您有什么忌口吗?
  大爷:有,最近在减肥,不要放肉。
  服务员:这宫保鸡丁不放肉的话可就不是宫保鸡丁了。
  大爷:但我喜欢吃宫保鸡丁,所以请你们给我炒一道没有肉的宫保鸡丁。
  服务员:您看这样行不行,我们可以用茄丁来代替鸡丁,味道差别不大,并且更健康。
  大爷:这样也行。
  服务员:还有其他想吃的吗?
  大爷:我还喜欢吃腐竹。
  服务员:好的,我们这有凉拌腐竹,上菜速度快,可以先给您先上一份。
  大爷:好,那快点上菜吧。
  从上面我们分析出,首先弄清楚客户的真实需求,再给到团队来实现需求,客户吃到了腐竹、茄丁,以及宫保鸡丁的味道,厨房也能正常的干活,是个双赢的结果。
   需求管理的来源和实现
  从前后两个段子对比中,我们可以总结出需求管理的两个方法。一个方法是需求启发,目的是搞清楚需求的来源;另一个方法是需求模型,目的是弄明白需求的实现。
  那怎样做好需求启发呢? 就要通过问问题。问问题可以区分伪需求和表面需求。客户想做什么?需要达成目的?一个需求的用户角色定义是什么,基于什么样的用户场景,能够带来什么样的价值。就像刚才的例子所说,一个饿了的客户,只想吃饱肚子,给他一份宫保鸡丁满足需求。另外一个特别喜欢吃宫保鸡丁的客户,最近在减肥,处理的方法就完全不一样了。因此我们可以通过像第二个段子中所说的,通过提问来去伪存真,找到客户的真是需求。
  明确了客户的真实需求后,接下来就是要考虑需求实现了。我们已经了解到了客户的需求:客户想吃腐竹,带茄丁不带肉的宫保鸡丁,那么如何操作,先做哪个?
  关于需求优先级划分以及如何实现需求,我们可以用一个经典的需求模型来解决:卡诺模型(Kano model)。卡诺模型把需求分为三类:
  · 基本型需求:基本需求往往属于此类。对于这类需求,必须满足,可以做的按部就班,少量创新。
  · 期望型需求:用户、竞争对手和自身都需要关注的需求,平时工作中需要重点关注的需求。
  · 兴奋型需求:用户自身都没有想到的需求,满足此类需求很容易引起产品的爆点。
  回到刚才所说的例子,做一份宫保鸡丁属于基本需求,想吃到腐竹是期望需求。而兴奋型需求,则是类似海底捞的做法:等待的过程中给你提供刷鞋,美甲等更多的服务,给用户带来惊喜。
  实现优先级上,首先满足基本需求,其次是期望型需求,然后根据用户情况,调整兴奋型需求的优先级。

  通过需求启发和类似于卡诺模型的需求模型,我们就可以从来源和实现两个角度管理好需求了。

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