一不小心就脱离技术了，不知对于自己是福是祸。昨天matt让我设计一张Excel表格，要求是：能了解每人每天干了什么事情；能统计某件事情花了多少人时。

  由于我们项目组目前有十几人，为了不至于每张表的内容太多，我制定了“每天为一个Sheet，每周为一个Excel文件”统计表格式。但这立马被matt否决了：一天一个Sheet，如果要统计一个月的工作情况，需要查阅的Sheet量是惊人的。

  ok，一天一个Sheet不行，那就一周一个Sheet吧。

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日期 | 姓名| 工作内容 | 用时（小时） | 地点 | 备注

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 这就是我改后的统计表了。不要小看这简单的Excel表，通过PivotTable/PivotChart能自动产生：1.根据人名 统计工作量；2.根据工作内容 统计花费的人时。在Excel2007中，选择待统计（非空）的表格区域（Field Name+Data），在Insert选项卡中点击PivotTable，看到“Create PivotTable”对话框，点击ok……

 其他内容我不赘述了，网上有很多。需要指出的一点问题是：若报“The PivotTable field name is not valid.To create a PivotTable report,you must use data that is organized as a list with labeled columns.……”的错误，则有可能是你把Excel中的多列，作为一个labeled column即field Name。如下图：

  很明显，C、D、E这三列合并了，为“工作内容”这一项。这在只选择“工作内容”作为PivotTable时，并不会报错；而同时选择“工作内容”和“用时（小时）”区域时，则会报上述错误。

  最后，晒晒我的成果：

  做Excel表，这只是一件小事。然而，在整个过程中，没有人告诉我数据透视表，我甚至不知道我需要的就是数据透视表。我从未想过，通过Excel能如此有效地促进项目管理。呜呼，感谢网络时代。