搜狗测试第二年:时间规划篇

2015-07-14   出处: 搜狗测试  作/译者: lily


前文回顾上期小明独当一面,解决了突发问题,受到leader认可,自己很开心、很有成就感。


本期故事

9点整闹钟响起,小明以最快的速度洗漱完毕,奔向公司。(在去地铁的路上买了2个包子,你懂的~)

9点50左右,抵达公司,开始投入到忙碌的工作中……(此处省略白天中午下午一系列活动)

小明起身做了一个伸展运动,自言自语说:"搞定"。

下意识看了一下表,"我去( ˇˍˇ ),23:55了,叫车回家"。


坐在出租车上的小明突然意识到这样的加班已经有一个月了,这是什么原因

貌似娜娜加班时长,加班频率都没有像我这样苦逼,同时工作完成的非常出色。

明天观察娜娜是如何工作的~~对,就这么定了。

小明持续观察娜娜3天,发现娜娜每天早上第一件事情先打开一个表格,在工作中有时候也会涂涂画画这个表格,下班前还是在调整这个表格。

这是一个什么神器,娜娜竟然这样爱不释手,待我一探个究竟。


次日,娜娜按照惯例打开表格,小明一个健步冲上前去

"娜娜,现在打开的是什么表格呀"

小明贴近娜娜,仔细看着表格,惊讶了(*@ο@*) 哇~这表格是个时区表嘛,横轴以天为单位,纵轴以0.5小时为单位,有的以15分钟为一个单位,记录着每天在单位时间内要做的事情。

娜娜:"时间规划表,每天我按照表格进行工作,做到心中有数",

小明:"你是怎么把这些事情安排在这个表格中的看你要下班的时候也会更新这个表格,这是做什么呢"

娜娜:"呦,偷窥我来着,一口气问了这么多问题,你遇到什么问题了?"

小明:"哎,效率低,一做做到半夜,女朋友开始抱怨 #%#%¥&%*(%#¥%&**&)……"(小明将痛点噼里啪啦说了一遍)

娜娜:"我也遇到过这样的问题,通过一段时间的练习才走向正轨,看你这么痛苦,跟你分享一下吧"

****************************

收集:记录每天在工作时间内所有事情、事情开始时间结束时间(精确到分钟),不论事情的大小(例如:周一 10:00~10:02需求问题确认),直到你做过的事情全部遍历或你的规划改动频率降低到你能接受的氛围内,则停止收集;


分类:例行事务(每天,每周,每月,每季度)、常规事务(项目任务的各个阶段)、临时事务(突发,偶尔);短暂性事务;


规划-步骤:

①例行事务(例如:例会,晨会先安排)

②按照事务的重要、紧急程度安排任务

③临时事务判断一下是否有所规律,根据规律设定buffer

④短暂性事务判断是自己行为还是被动行为,被动行为则归属于临时性事务,

自己行为两个方法:

a将碎片在集中的时间处理

b利用自己的碎片时间进行安排(例如吃饭的时间,喝水休息的时间)


反思:当事情发生与规划不一致时,需要反思具体的原因,重新进入到收集—分类—规划的过程调整时间表;


执行:按照计划执行,坚持不断的调整,并且有时间管理的决心(临时性事务产生时先判断是否需要你来解决,减少临时性事务对你时间的占有-这个技巧挺难的)

****************************

娜娜讲述了一遍方法,同时嘱咐小明:"这个习惯的建立挺不容易的,之前我放弃过,小明你要加油哦!"。

小明:"soga,我也玩玩,谢谢娜娜啦~~"


小明回到工位立即动手做表,开始收集自己的工作,小明记录的非常详细(例如:16:35~16:46 吃水果),就这样持续记录一周,开始分类和规划,小明信心满满,就按照这个执行了,下周应该不会那么晚了。欧耶!❤


周一,周二,周三,小明发现自己的下班时间还是在23:00以后,小明疑惑啥情况why时间规划表还需要反复的修改,这不是雪上加霜嘛~

小明静下心来,开始反思,结果发现有的任务没有包括,有的是没有按照计划执行(先做简单的事情,重要的事情没做,到了晚上又不得不做)等等较多问题。

心里暗想:"不能着急呀,我再多收集一段时间,调整现在存在的问题,我一定要在8:00的时候结束工作任务"。


持续一个月,终于有点成效,看到希望的小明,持续的进行着<收集→分类→规划→反思→执行>五个步骤,经过了3个月苦心修炼,终于摆脱了深夜还在加班的痛苦,达到自己的预期,给自己手动点个大大的赞!!!❤


时间是世界上一切成就的土壤。


声明:本文为本站编辑转载,文章版权归原作者所有。文章内容为作者个人观点,本站只提供转载参考(依行业惯例严格标明出处和作译者),目的在于传递更多专业信息,普惠测试相关从业者,开源分享,推动行业交流和进步。 如涉及作品内容、版权和其它问题,请原作者及时与本站联系(QQ:1017718740),我们将第一时间进行处理。本站拥有对此声明的最终解释权!欢迎大家通过新浪微博(@测试窝)或微信公众号(测试窝)关注我们,与我们的编辑和其他窝友交流。
266° /2662 人阅读/0 条评论 发表评论

登录 后发表评论